Terms and Conditions

1. Definisi Umum

Dalam dokumen ini, istilah berikut memiliki arti sebagai berikut:

• Presisi Merdeka Run 2026 adalah event lari yang diselenggarakan di Jambi.
• Penyelenggara atau Panitia adalah pihak resmi yang mengelola pendaftaran, pelaksanaan, administrasi, dan operasional event.
• Peserta adalah Warga Negara Indonesia yang telah melakukan pendaftaran dan memenuhi persyaratan keikutsertaan.
• Website adalah situs resmi Presisi Merdeka Run yang digunakan untuk informasi event, pendaftaran, pembelian tiket, dan layanan terkait.
• BIB adalah nomor dada resmi peserta yang wajib digunakan saat mengikuti perlombaan.
• COT atau Cut Off Time adalah batas waktu penyelesaian lomba pada masing-masing kategori.

2. Persetujuan Peserta

Dengan melakukan pendaftaran, peserta menyatakan bahwa:

• Peserta telah membaca, memahami, dan menyetujui syarat dan ketentuan ini.
• Peserta bersedia mematuhi seluruh arahan teknis, aturan lomba, keputusan panitia, dan keputusan juri.
• Peserta menyatakan data yang diberikan adalah benar, lengkap, dan sesuai dengan identitas resmi.
• Peserta mengikuti event secara sadar, sukarela, dan bertanggung jawab atas kesiapan fisik masing-masing.
• Peserta memahami bahwa kegiatan lari memiliki risiko fisik, termasuk kelelahan, cedera, gangguan kesehatan, atau risiko lain yang mungkin terjadi.

3. Ketentuan Peserta

Presisi Merdeka Run 2026 diperuntukkan untuk peserta Warga Negara Indonesia atau WNI. Event ini tidak menggunakan pembagian kategori nasional dan internasional.

• Peserta wajib mengisi data sesuai identitas resmi yang berlaku.
• Peserta WNI wajib menggunakan data yang sesuai dengan KTP, NIK, atau identitas resmi lain yang sah.
• Peserta wajib memastikan nomor telepon dan email yang digunakan aktif dan dapat dihubungi.
• Peserta pelajar atau peserta di bawah umur wajib mendapatkan izin dari orang tua atau wali.
• Panitia berhak meminta verifikasi data apabila diperlukan untuk kebutuhan administrasi, keamanan, asuransi, atau validasi peserta.

4. Kategori Event

Kategori pada Presisi Merdeka Run 2026 disesuaikan dengan pilihan tiket dan ketentuan event. Tidak terdapat kategori internasional maupun nasional.

5. Pendaftaran dan Data Peserta

Seluruh peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan benar. Data peserta dapat digunakan untuk kebutuhan administrasi event, tiket, BIB, race pack, asuransi, verifikasi, pengumuman, dan kebutuhan operasional Presisi Merdeka Run 2026.

• Data nama lengkap wajib sesuai identitas resmi.
• NIK wajib diisi dengan benar apabila diminta pada formulir pendaftaran.
• Email dan nomor telepon wajib aktif untuk menerima informasi event.
• Ukuran jersey atau apparel yang dipilih saat pendaftaran menjadi acuan panitia.
• Kesalahan pengisian data menjadi tanggung jawab peserta.
• Panitia tidak bertanggung jawab atas kendala tiket, BIB, race pack, atau informasi event yang terjadi akibat data yang salah atau tidak aktif.

6. Tiket, Pembayaran, dan Transaksi

Pembelian tiket dilakukan melalui website resmi atau kanal pendaftaran resmi yang ditentukan oleh panitia. Peserta wajib memastikan kategori, jumlah tiket, dan data peserta telah benar sebelum melakukan pembayaran.

• Tiket dianggap sah setelah pembayaran berhasil dikonfirmasi oleh sistem atau panitia.
• Harga tiket, kuota, fasilitas, dan periode penjualan dapat berbeda sesuai tahap penjualan.
• Biaya admin, biaya layanan, atau biaya payment gateway mengikuti ketentuan sistem pembayaran yang digunakan.
• Peserta wajib menyimpan bukti pembayaran, invoice, email konfirmasi, atau tiket digital.
• Panitia berhak menolak tiket yang tidak valid, tidak terverifikasi, atau diperoleh dari sumber tidak resmi.

7. Pembatalan, Pengalihan, dan Pengembalian Dana

Tiket yang telah dibeli bersifat final sesuai ketentuan event. Peserta wajib membaca detail kategori dan fasilitas sebelum melakukan pembayaran.

• Tiket yang sudah dibayar tidak dapat dibatalkan secara sepihak oleh peserta.
• Pengembalian dana hanya dapat dilakukan apabila terdapat kebijakan resmi dari panitia.
• Perubahan nama, pengalihan tiket, atau perpindahan kategori hanya dapat dilakukan apabila panitia membuka kebijakan tersebut.
• Panitia berhak menolak pengalihan tiket yang tidak melalui prosedur resmi.
• Tiket yang diperjualbelikan kembali di luar sistem resmi menjadi tanggung jawab pihak terkait dan dapat dianggap tidak sah.

8. Kesehatan dan Keselamatan Peserta

Peserta bertanggung jawab penuh terhadap kondisi kesehatan masing-masing sebelum, selama, dan setelah mengikuti event.

• Peserta wajib memastikan dirinya dalam kondisi sehat dan layak mengikuti aktivitas lari.
• Peserta dengan riwayat penyakit seperti asma, hipertensi, jantung, atau kondisi medis lain disarankan berkonsultasi dengan dokter sebelum mengikuti event.
• Peserta yang memiliki kondisi medis tertentu wajib menyampaikan informasi penting kepada panitia apabila diperlukan untuk keselamatan.
• Peserta wajib menghentikan perlombaan apabila mengalami pusing, sesak napas, nyeri dada, cedera serius, atau kondisi yang membahayakan.
• Panitia dan tim medis berhak menghentikan peserta dari perlombaan apabila dinilai tidak aman untuk melanjutkan race.

9. Aturan Keikutsertaan dan Etika Race

Selama mengikuti Presisi Merdeka Run 2026, peserta wajib menjaga sportivitas, ketertiban, keselamatan, dan kenyamanan bersama.

• Peserta wajib mengikuti race secara murni dengan berlari atau berjalan tanpa bantuan kendaraan, roda, atau alat pendukung yang tidak diperbolehkan.
• Peserta dilarang menggunakan doping, obat-obatan terlarang, atau tindakan lain yang melanggar hukum.
• Peserta dilarang mengganggu, menghalangi, mencederai, atau merugikan peserta lain.
• Peserta wajib berpakaian sopan dan tidak menggunakan atribut yang menyinggung suku, agama, ras, golongan, politik, atau pihak tertentu.
• Peserta wajib mengikuti instruksi panitia, marshal, petugas keamanan, tim medis, dan juri.
• Peserta wajib menjaga kebersihan dan tidak membuang sampah sembarangan di area race maupun race central.

10. Aturan Lintasan dan Cut Off Time

Peserta wajib mengikuti rute resmi yang telah ditetapkan panitia. Memotong lintasan, keluar dari rute, atau tidak melewati checkpoint dapat menyebabkan peserta dinyatakan tidak sah atau didiskualifikasi.

• Peserta wajib menyelesaikan lomba sesuai batas waktu yang ditentukan.
• Peserta yang melewati batas waktu dapat dinyatakan Did Not Finish atau DNF.
• Panitia berhak mengevakuasi peserta yang masih berada di lintasan setelah COT habis.
• Panitia berhak menutup gate, checkpoint, water station, atau area lintasan sesuai jadwal operasional race.

11. Ketentuan Khusus Peserta 21K Umum

Peserta kategori 21K Umum disarankan memiliki persiapan fisik yang memadai karena kategori ini memiliki jarak dan durasi race yang lebih panjang.

• Peserta disarankan membawa perlengkapan pribadi yang diperlukan selama race.
• Peserta disarankan membawa telepon genggam pribadi untuk keadaan darurat.
• Peserta disarankan membawa hidrasi pribadi apabila diperlukan.
• Peserta wajib memahami rute, COT, titik bantuan, dan instruksi teknis yang diberikan panitia.

12. Ketentuan Nomor Dada atau BIB

BIB merupakan identitas resmi peserta saat mengikuti race dan wajib digunakan sesuai ketentuan.

• Peserta wajib menggunakan BIB di bagian depan dada agar terlihat jelas oleh juri dan panitia.
• Peserta tidak diperbolehkan menggunakan BIB milik orang lain.
• Peserta tidak diperbolehkan memalsukan, menggandakan, memfotokopi, mengubah, atau menempelkan stiker tambahan pada BIB.
• Peserta yang menggunakan BIB tidak sah dapat dikeluarkan dari perlombaan.
• Penggunaan BIB oleh orang yang tidak terdaftar dapat menyebabkan perlindungan asuransi atau hak peserta menjadi tidak berlaku.

13. Race Pack Collection

Race Pack Collection atau pengambilan perlengkapan peserta dilakukan sesuai jadwal dan lokasi yang akan diinformasikan oleh panitia.

• Peserta wajib membawa identitas resmi saat pengambilan race pack.
• Peserta wajib menunjukkan bukti pendaftaran, tiket digital, invoice, QR code, atau dokumen lain yang diminta panitia.
• Pengambilan race pack oleh perwakilan dapat dilakukan apabila panitia mengizinkan dan syarat perwakilan terpenuhi.
• Race pack yang tidak diambil sesuai jadwal menjadi tanggung jawab peserta.
• Ukuran jersey mengikuti pilihan saat pendaftaran dan ketersediaan stok panitia.

14. Hal yang Menyebabkan Diskualifikasi

Peserta dapat dinyatakan tidak sah, didiskualifikasi, atau dibatalkan haknya apabila melakukan tindakan berikut:

• Melakukan start sebelum aba-aba resmi.
• Memotong lintasan atau tidak mengikuti rute resmi.
• Tidak melewati checkpoint yang ditentukan panitia.
• Menggunakan BIB palsu, BIB orang lain, atau BIB yang telah dimodifikasi.
• Menggunakan bantuan kendaraan, roda, atau alat yang tidak diperbolehkan.
• Mengganggu, mendorong, menghalangi, atau merugikan peserta lain.
• Membuang sampah sembarangan atau merusak fasilitas umum.
• Melakukan tindakan tidak sportif, curang, melanggar hukum, atau tidak mematuhi instruksi panitia.

15. Prosedur Protes

Protes terkait hasil lomba, dugaan pelanggaran, atau keputusan teknis hanya dapat diajukan melalui prosedur resmi yang ditetapkan panitia.

• Protes wajib diajukan dalam waktu yang ditentukan panitia setelah hasil diumumkan.
• Protes wajib disertai bukti yang jelas, valid, dan dapat diverifikasi.
• Panitia dan juri berhak menerima, menolak, atau meminta informasi tambahan atas protes yang diajukan.
• Keputusan akhir panitia dan juri bersifat mutlak serta tidak dapat diganggu gugat.

16. Dokumentasi dan Publikasi Event

Dengan mengikuti Presisi Merdeka Run 2026, peserta memahami bahwa kegiatan event dapat didokumentasikan dalam bentuk foto, video, audio, atau materi publikasi lainnya.

• Dokumentasi dapat digunakan untuk publikasi website, media sosial, laporan, promosi, sponsor, dan arsip event.
• Peserta memberikan izin kepada panitia untuk menggunakan dokumentasi event tanpa kompensasi tambahan.
• Peserta yang memiliki keberatan khusus dapat menghubungi panitia melalui kontak resmi.

17. Risiko, Cedera, dan Tanggung Jawab

Peserta memahami bahwa aktivitas lari memiliki risiko. Dengan mengikuti event, peserta menerima risiko yang mungkin terjadi selama proses persiapan, perjalanan, pelaksanaan race, dan setelah race.

• Peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatan, keselamatan pribadi, dan keputusan untuk mengikuti race.
• Panitia akan menyediakan dukungan teknis, pengamanan, dan bantuan medis sesuai kapasitas event.
• Panitia tidak bertanggung jawab atas cedera, kerugian, atau dampak yang timbul akibat kelalaian pribadi peserta.
• Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang pribadi peserta selama event.
• Peserta wajib menjaga barang pribadi masing-masing.

18. Keadaan Memaksa atau Force Majeure

Panitia berhak mengubah rute, jadwal, lokasi, format kegiatan, menunda, menghentikan, atau membatalkan event apabila terjadi keadaan di luar kendali panitia.

Keadaan tersebut dapat mencakup cuaca ekstrem, bencana alam, gangguan keamanan, instruksi pemerintah, kondisi darurat, gangguan teknis besar, atau situasi lain yang dapat membahayakan keselamatan peserta dan penyelenggaraan event.

• Keputusan perubahan atau pembatalan akan disampaikan melalui kanal resmi panitia.
• Kebijakan lanjutan terkait tiket, race pack, jadwal ulang, atau kompensasi mengikuti keputusan resmi panitia.

19. Hak Penyelenggara

Penyelenggara memiliki hak untuk:

• Mengubah informasi teknis event apabila diperlukan demi keamanan dan kelancaran kegiatan.
• Menolak atau membatalkan pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan.
• Melakukan verifikasi data peserta.
• Mengatur ulang rute, titik start, titik finish, checkpoint, water station, atau teknis race lainnya.
• Mengambil keputusan akhir atas pelanggaran, protes, hasil lomba, dan kondisi darurat.
• Menindak peserta yang melanggar aturan atau membahayakan peserta lain.

20. Pembaruan Syarat dan Ketentuan

Panitia dapat memperbarui syarat dan ketentuan ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan kebutuhan operasional, keamanan, teknis race, sistem pendaftaran, atau ketentuan lain yang relevan dengan penyelenggaraan Presisi Merdeka Run 2026.

Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini. Peserta disarankan membaca pembaruan informasi melalui website dan kanal resmi panitia.

21. Kontak Resmi

Apabila peserta memiliki pertanyaan terkait syarat dan ketentuan, pendaftaran, tiket, race pack, atau informasi event, peserta dapat menghubungi panitia melalui kontak resmi.